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新版OA使用手册

作者:时间:2018-04-13点击数:

一、OA系统对浏览器及office版本要求

1、支持微软IE10以上版本及360主流浏览器。

2office要求全校统一使用兼容性最好的office2010版本。

二、针对IE10及以上版本浏览器配置方法

1、下载IE浏览器环境配置工具,下载方式如下:

点击系统登录主界面右下角的“工具下载”链接下载。

2、执行配置工具方法,如下图所示:

如图填写oa服务器的地址后确定执行工具。

三、登录新版OA首页方法:

通过 IE 浏览器输入(http://oa.zhcpt.edu.cn)或者从学校官网上的链接进入。

弹出如下图所示界面:

四、公文使用

1、学校发文-拟稿-操作如下图所示:

 

2、学校发文-送审操作如下图所示:

3、部门发文 -操作如下图所示:

 4、部门发文-送审操作如下图所示:

                            

 五、业务流程模块的使用

1、业务表单-使用入口如下图所示:

 

 2、业务表单-使用操作如下所示:

 

 

3、业务表单-送审操作如下所示:

 六、邮箱的使用方法

1、邮箱进入方法-邮箱快捷入口,如下所示:

2、邮箱进入方法-邮箱模块入口,如下所示:

 七、公告功能模块介绍

1、公告查看-使用方法,如下所示:

 

2、公告查看—分类方法,点击“学校公告”四个字弹出如下所示:

 3、直接发布学校公告,操作如下图所示:

单击“学校公告”后的“+”按钮弹出如下图所示的发布界面。

4、发布部门审批公告,操作如下图所示:

 公告表单流程入口如下:

填写如下图所示的表单内容后,送办部门领导审批环节。

八、通讯录的进入方法,如下图所示:

1、通讯录的入口如下图所示:

2、通讯录的查询使用,操作界面如下所示:

 

 九、个性化信息的修改

1、在这部分功能模块可以修改个人的电话、登录密码等常用信息,操作入口如下图所示:

十、加签、退回、催办、撤销、收回操作

1、打开你的待办流程,选择加签操作如下所示:

弹出加签界面如下:

选择加签对象(可以多选),可以输入加签的意见,可以勾选以手机短信通知被加签人,如果勾选“是否等待”,表示等待多个加签对象处理完后才能进入到下一个审批环节。

2、退回操作

打开你的待办流程,选择退回操作如下所示:

 弹出退回界面如下:

退回的操作一般情况需要四步:

1)  选择要退回到的环节;

2)  选择“重新提交后直接返回本节点”,如没有选择,退回后重新在退回到的环节开始往下走。

3)  选择确认退回节点的处理人;

4)  最后填写退回的意见。

3、选择已发事项里要催办的流程,操作如下:

1)   进入已发事项里选择要催办的流程;

2)   选择该流程的“办理详情”查看办理的情况;

3)   选择要催办的环节,点击催办按钮。

4、撤销流程操作

如果发起人想要在系统里删除已发起的流程,操作如下:

1)    从主界面的个人中心-我的事项-已发事项进入到已发事项的列表页,如下图所示:

2)   在已发事项列表里选择要撤销的流程,点击撤销按钮,操作如下图所示:

5、收回操作

当发现本人刚送办到下一环节的意见有问题,可以收回刚刚送办的环节,重新修改意见后再送办。具体操作如下:

1)、进入本人的已办事项列表里找到想要收回的流程,选择这个流程的办理详情,在办理详情界面选择要收回的环节,点击收回按钮收完成收回操作。

注:在使用中弹出安装金格插件时烦请安装一下,如未弹出安装窗口而导致使用过程的问题,请联系网络与实训中心李强,电话:72532868286),1342779978869788)。

 

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